Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (EHK) sowie ihre Tochtergesellschaften Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft gGmbH (EKSG) und Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH (EKN) schreiben gemeinsam die Prüfung ihrer Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2026 bis 2030 aus.   Die EHK betreibt als gemeinnützige Organisation über 160 Kindertagesstätten an 169 Standorten in Hamburg sowie Ganztagsangebote an Schulen und Frühförderzentren. Mit rund 4.500 Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente) betreut sie etwa 32.400 Kinder. Alle drei Gesellschaften werden von derselben Geschäftsführung geleitet.   Die ausgeschriebene Leistung umfasst unter anderem die gesetzliche Prüfung der Jahresabschlüsse aller drei Gesellschaften nach §§ 316 ff. HGB, die Prüfung der Mittelverwendung, die Berichterstattung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), sowie die Prüfung des Konzernabschlusses einschließlich Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (ab 2027). Für alle Gesellschaften gelten zudem zusätzliche Prüfpflichten nach den Bestimmungen des Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK), insbesondere zur Unabhängigkeitserklärung und zur Feststellung und Meldung von Vorkommnissen. Zusätzlich ist ein Bezügebericht zu erstellen. Des weiteren die Prüfung des Lagerberichts inkl. Nachhaltigkeitserklärung.   Die Prüfungsberichte sind sowohl in druckfähiger, durchsuchbarer PDF-Form als auch in gedruckter Ausfertigung (jeweils 5 Berichte, 3 testierte Abschlüsse) vorzulegen. Der testierte Jahresabschluss einschließlich Prüfbericht muss gemäß den rechtlichen Vorgaben bis spätestens Ende April des Folgejahres vorliegen, für das Geschäftsjahr 2026 also bis zum 13. März 2027. Die Abschlussprüfungen sollen in den letzten Februarwochen erfolgen, eine Vorprüfung kann im letzten Quartal des Geschäftsjahres stattfinden.   Der Prüfer bestimmt den Prüfungsumfang eigenständig nach berufsständischen Grundsätzen. Der Prüfbericht soll sich in Umfang und Tiefe am Vorjahresbericht orientieren und wesentliche Posten des Jahresabschlusses gemäß § 321 Abs. 2 Satz 3 HGB gesondert erläutern. Die Teilnahme an Schlussbesprechungen mit der Geschäftsführung, Sitzungen des Finanzausschusses (im Mai) und des Aufsichtsrats (im Juni) wird erwartet. Der Abschlussprüfer soll außerdem bei Bedarf für Rückfragen der Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung stehen. Eine Wiederbeauftragung für die Jahre 2027 bis 2030 ist grundsätzlich vorgesehen, jedoch ohne vertragliche Option festgeschrieben

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt, durch die Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) einen Vertrag über die Volllieferung von Erdgas für alle Entnahmestellen der FHH und der einbezogenen Institutionen abzuschließen, die die FHH mit der Ausschreibung bevollmächtigt haben. Für das Lieferjahr 2025 wird insgesamt ein Erdgasbedarf von 456,6 GWh/a bei 1.750 Entnahmestellen ausgeschrieben. Der Erdgasbedarf ist mit einem Bioerdgas-Anteil von 2,5% je Lieferjahr bezogen auf den ausgeschriebenen Gesamterdgasbedarf zu liefern. Die Entnahmestellen liegen überwiegend im Netzgebiet der Gasnetz Hamburg GmbH sowie vereinzelt in neun weiteren Netzgebieten. Der durch die Lieferanten realisierbare Beschaffungsprozess wird Gegenstand der Verhandlungen. Inhaltliche Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen zu finden.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kita gGmbH beschafft mit dieser Ausschreibung Generalplanerleistungen LP 1-9 gem. aktueller HOAI für das Objekt Cuxhavener Straße 192. Zum Objekt: Das Gebäude inkl. Stallgebäude, Baujahr 1924, steht unter Denkmalschutz. Es werden aktuell ca. 65 Kinder auf zwei Geschossen betreut, im Dachgeschoss befinden sich Verwaltungs-und Mitarbeiterräume. Der Bestand soll grundsaniert werden. Mit einem nördlichen Anbau soll die Kita erweitert werden, so dass möglichst ca. 138 Kinder betreut werden können. Auf Grundlage einer Machbarkeitsstudie wurde ein Bauvorbescheid erwirkt. Leistungsumfang: Generalplanungsleistung gem. HOAI LPH 1-9 in stufenweiser Beauftragung, wobei Teilleistungen zur Objektplanung (LPH 1-2) bereits vorliegen: a) Leistungen bei der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 gemäß §34 HOAI, Anlage 10 b) Leistungen bei der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß §51 HOAI, Anlage 14 c) Leistungen bei der technischen Ausrüstung nach §§ 55 HOAI, Grundleistungen der Leistungsphase 1-9 gemäß §55 HOAI, Anlage 15 d) Leistungen für die Bauphysik nach Anlage 1 (zu §3 Abs. 1) Punkt 1.2 Bauphysik HOAI. Zu den Grundleistungen gehören: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik e) Leistungen Brandschutzkonzept Der grobe Kostenrahmen für die Kostengruppen 300 und 400 beträgt ca. 2,1 Mio Euro brutto.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welches als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 188 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet. Bei den in verschiedenen Eigentumsverhältnissen befindlichen Kindertagesstätten ist ein Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsstau angewachsen, die eine grundlegende, werterhaltende und nachhaltige Sanierung sowie Bauunterhaltung und Immobilienbewirtschaftung unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes notwendig macht. Darüber hinaus ist mit einer steigenden Anzahl von zu betreuenden Kindern in den kommenden Jahrzehnten zu rechnen, die eine Erweiterung des Kitaplatzangebots erforderlich machen. In Anbetracht der Grundstückspreisentwicklung und des hohen Verdichtungsgrads im Hamburger Stadtgebiet ist die Ermittlung des noch ungenutzten Potentials zur Vergrößerung des Angebotes durch eine Erweiterung der Bestandsimmobilien ein zentraler Kernpunkt der Bestandsaufnahme. Zugleich wird in der Zentralverwaltung der Elbkinder eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management). Im Zuge dessen gilt es neben der Bestandsaufnahme und der Zustandsbewertung auch die relevanten Daten und Informationen für eine Implementierung in ein CAFM zu dokumentieren sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welches als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 188 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet. Bei den in verschiedenen Eigentumsverhältnissen befindlichen Kindertagesstätten ist ein Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsstau angewachsen, die eine grundlegende, werterhaltende und nachhaltige Sanierung sowie Bauunterhaltung und Immobilienbewirtschaftung unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes notwendig macht. Darüber hinaus ist mit einer steigenden Anzahl von zu betreuenden Kindern in den kommenden Jahrzehnten zu rechnen, die eine Erweiterung des Kitaplatzangebots erforderlich machen. In Anbetracht der Grundstückspreisentwicklung und des hohen Verdichtungsgrads im Hamburger Stadtgebiet ist die Ermittlung des noch ungenutzten Potentials zur Vergrößerung des Angebotes durch eine Erweiterung der Bestandsimmobilien ein zentraler Kernpunkt der Bestandsaufnahme. Zugleich wird in der Zentralverwaltung der Elbkinder eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management). Im Zuge dessen gilt es neben der Bestandsaufnahme und der Zustandsbewertung auch die relevanten Daten und Informationen für eine Implementierung in ein CAFM zu dokumentieren sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welches als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 188 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet. Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH beschafft mit dieser Ausschreibung Generalplanungsleistungen für die Leistungsphasen 1 bis 9 gem. aktueller HOAI für das Objekt Südring 40, 22303 Hamburg. Die Auftraggeberin beabsichtigt, das 1987 erbaute Objekt durch einen Neubau zu ersetzen. Der Bestand weist eine nicht sanierungsfähige Bausubstanz auf, daher soll der Abbruch erfolgen. Für einen Neubau wurde eine vereinfachte Leistungsphase 2 der Objektplanung nach HOAI ohne Einbindung weiterer fachlich Beteiligter erarbeitet. Auf dieser Basis liegt ein positiver Bauvorbescheid vor. Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit einem Neubau von ca. 1.860 qm BGF ca. 230 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren zu schaffen. Leistungsumfang: Generalplanungsleistung gem. HOAI LPH 1 bis 9 in stufenweiser Beauftragung, wobei Teilleistungen zur Objektplanung LPH 1 bis 2 bereits vorliegen. Der Abbruch des Bestandes und eventuelle Übergangsmaßnahmen für den Betrieb der Kita sind Teil des ausgeschriebenen Leistungsumfanges. A) Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gem. § 34 HOAI i.V.m. AHO Pflichtenheft Nr. 11 Anlage 10, B) Leistungen bei Freianlagen nach § 39 HOAI Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gem. HOAI i.V.m. Anlage 11 zu § 39 Abs. 4, § 40 Abs. 5, C) Leistungen der Tragwerksplanung nach § 51 HOAI Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 6 gem. § 51 HOAI i.V.m. AHO Pflichtenheft Nr. 11 Anlage 14, D) Leistungen der technischen Ausrüstung gem. §§ 55 HOAI Grundleistungen der Leistungsphase 1 bis 9 gem. §§ 55 HOAI i.V.m. AHO Pflichtenheft Nr. 11 Anlage 15 E) Leistungen der Bauphysik nach Anlage 1 (zu § 3 Abs. 1) Punkt 1.2 Bauphysik HOAI, zu den Grundleistungen gehören Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik F) Leistungen Brandschutzkonzept gem. AHO-Pflichtenheft Nr. 17, insb. gem. Kapitel 1.4, 4 und 5

Qualitätssicherung und -entwicklung mit der Externen Evaluation nach dem päd. Situationsansatz als Ergänzung zur internen Evaluation der Elbkinder. Es sollen alle Kitas der Elbkinder und der Elbkinder Nord (zur Zeit 195) innerhalb von 5 Jahren evaluiert werden. Es werden drei geographische, möglichst gleichgroße (Anzahl der Kitas) Lose gebildet. Es werden mindestens drei, aber höchstens fünf Anbieter zu den Verhandlung eingeladen.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welches als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 177 Kitas und ca. 7.300 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet. Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH beschafft mit dieser Ausschreibung Generalplanungsleistungen für die Leistungsphasen 1 bis 9 gem. aktueller HOAI für das Objekt Iserbrooker Weg 5, 22589 Hamburg. Die Kita Iserbrooker Weg ist ein eingeschossiges Gebäude, das teilweise unterkellert ist und eine BGF von ca. 1.076 m² hat. Das Gebäude ist über die Jahre (Baujahr 1947) mehrfach erweitert und teilweise saniert worden. Nun soll die Kita gesamtheitlich saniert werden, insbesondere energetisch und brandschutztechnisch. Die Außenanlagen wurden bereits 2023 saniert. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es drei Krippen- sowie drei Elementargruppen, in denen ca. 125 Kinder betreut werden. Leistungsumfang: Generalplanungsleistung gem. HOAI (2021) LPH 1 bis 9 in stufenweiser Beauftragung: a) Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gem. § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10, b) Leistungen der Tragwerksplanung, Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 6 gem. § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14 optional, nach Bedarf, c) Leistungen der technischen Ausrüstung, Grundleistungen der Leistungsphase 1 bis 9 gem. §§ 55 HOAI i.V.m. Anlage 15, d) Leistungen der Bauphysik nach Anlage 1 (zu § 3 Abs. 1) Punkt 1.2 Bauphysik HOAI, zu den Grundleistungen gehören Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz), e) Leistungen Brandschutzkonzept gem. AHO-Pflichtenheft Nr. 17, insb. gem. Kapitel 1.4, 4 und 5 (4. Auflage / 2022)

Insgesamt ist nach aktuellem Wissenstand mit einer voraussichtlichen Abnahmemenge von ca.388,00 GWh pro Jahr an ungefähr 5.531 Abnahmestellen zu rechnen. Der aktuelle Liefervertrag endet am 31.12.2025, 24.00 Uhr. Die Vollstromversorgung inklusive eines Strombilanzkreismanagement für alle Abnahmestellen der FHH und der einbezogenen Institutionen soll für die Lieferjahre 2026 bis 2029 ( Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ) , die die FHH mit der Ausschreibung bevollmächtigt haben´, vergeben werden. Das Strombilanzkreismanagement umfasst dabei auch die Aufnahme von Überschussstrom aus den PV-Anlagen in den Liegenschaften der FHH. Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben. Die vorliegenden Vergabeunterlagen stellen je Los die Kalkulationsgrundlage für den Energiebezug der Abnahmestellen dar. Alle Ausführungen gelten gleichermaßen für alle Lose, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vermerkt ist.