Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung soll in der ersten Projektphase eine Schwachstellenanalyse definiert werden. Ziel dieser ersten Phase ist es, dass der/die AN einen fundierten Eindruck der Bestandssituation erhält.
Anschließend soll ein ausführliches Betriebsorganisationskonzept - unter Berücksichtigung des medizinischen Konzeptes erstellt werden.
Zur Darstellung des Gesamtkontextes der Planung (des Zielplanungsarchitekten) und für einen Überblick über die Grundlagen der Betriebsorganisation sind für die wesentlichen Konzepte funktionale Zeichnungen und Schemata abstrakt zu erstellen.
Je Funktionsstelle sind sinnvolle Varianten für unterschiedliche Betriebsorganisationen bzw. Prozesse zu erarbeiten und dem Status Quo gegenüberzustellen. Insbesondere sind die Betriebskosten und mögliche Einsparungen darzustellen, sofern erforderlich sind entsprechende Personalzahlberechnungen bzw. Hochrechnungen zur Generierung eines Stellenplanes zu erstellen. Dementsprechend sind die optimierten, funktionalen Soll-Prozesse mit Einbindung der Nutzenden zu erarbeiten, dokumentieren und ggf. in Abbildungen und Schemata darzustellen. Insgesamt sind je Funktionsstelle die Patienten-, Personal- und Materialprozesse abzubilden. Dies beinhaltet neben der Betriebsorganisationsplanung auch ein umfassendes Logistikkonzept.
Weiterhin soll eine Funktions- und Raumprogramm für das Klinikum Weiden erstellt werden.
Auf Basis des Medizinischen Konzeptes, der definierten zu erwartenden Leistungsänderungen der einzelnen Fachbereiche, der Grundlagen der Betriebsorganisation, der festgelegten Grundsätze und Prämissen, ist für jede Funktionsstelle eine Kernraumberechnung zu erstellen, bzw. der ermittelte Gesamtflächenbedarf über Benchmarks/Kennwerte nachvollziehbar herzuleiten. Dies bildet die Grundlage für die weitere Planung. Die Abstimmung der Leistungsdaten bedarf eines intensiven Abstimmungsprozesses mit dem AG.
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