BITMARCK GmbH

IT-Dienstleistungen

IT-Dienstleistungen

Die BITMARCK GmbH beabsichtigt durch die Ausschreibung den Abschluss einer EVB-IT Rahmenvereinbarung. Vertragsgegenstand sind Artikel des Cisco Enterprise Agreement, Cisco Hardware Services sowie Partner Services.

Ziel der ausgeschriebenen Leistung ist die vollständige und ganzheitliche Übernahme des Hardware-Lifecycle-Managements für die von BITMARCK beschaffte Arbeitsplatzhardware durch einen qualifizierten externen Dienstleister.

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung zur Softwareentwicklung, Architektur und Design von Software sowie deren Betrieb in den Rechenzentren benötigen die BITMARCK Unternehmen externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck schreiben sie die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wartung, Weiterentwicklung von Softwareprodukten, Beratung, Transformation sowie den Betrieb im gesetzlichen Krankenkassenumfeld aus.

Beschafft wird eine EVB-IT Rahmenvereinbarung mit drei Auftragnehmern über die Erbringung von Dienstleistungen über strategische Beratungsleistungen im Bereich GenAI durch den Auftragnehmer unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des deutschen Gesundheitswesens.

Beschafft wird eine EVB-IT Rahmenvereinbarung mit drei Auftragnehmern über die Erbringung von Dienstleistungen über strategische Beratungsleistungen im Bereich GenAI durch den Auftragnehmer unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des deutschen Gesundheitswesens.

BITMARCK GmbH beabsichtigt die Fortführung und Erweiterung der bestehenden BMC-Softwareleistungen durch Übernahme aller in Nachtrag Nr. 6 vom Auftragnehmer angebotenen Komponenten (EVB-IT Überlassungsvertrag). Ziel ist die nahtlose Fortsetzung des Automations-, Monitoring- und Eventmanagement-Betriebs, bis die im laufenden Vergabeverfahren OMSuite (Interne Kennung: BM2024081OMSuite ng) neu beauftragten Leistungen produktiv zur Verfügung stehen (Zuschlag 04.11.2025). Da der Leistungsbeginn des neuen Vertrages erst nach dem 31.12.2025 umgesetzt werden kann, ist eine Interimsphase zwingend erforderlich.

Die BITMARCK GmbH (nachfolgend: "BITMARCK") hat mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH (nachfolgend: "RISE") am 28. Juni 2019 - nach einem vorausgegangenem wettbewerblichen Verfahren - einen EVB-IT Systemvertrag über die Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems elektronische Patientenakte (nachfolgend: "ePA") sowie einen anschließenden Systemservice geschlossen. Nach § 325 Abs. 1, § 326 SGB V müssen Anbieter von Komponenten und Diensten der Telematikinfrastruktur (nachfolgend: „TI“) über die nach § 325 Abs. 1 SGB V erforderliche Zulassung durch die gematik GmbH (nachfolgend: "gematik") verfügen, bevor sie die TI nutzen. Gem. § 325 Abs. 2 SGB V lässt die gematik die Komponenten und Dienste der TI auf Antrag der Anbieter zu, wenn die Komponenten und Dienste funktionsfähig, interoperabel und sicher sind. Die gematik prüft die Funktionsfähigkeit und Interoperabilität von Komponenten und Diensten der TI auf der Grundlage der von ihr veröffentlichten Prüfkriterien (§ 325 Abs. 3 S. 1 SGB V). Diese Prüfkriterien sind technische Festlegungen gem. § 311 Abs. 1 Nr. 1 SGB V, die durch die gematik erstellt und vorgeschrieben werden (nachfolgend vereinfachend: „Spezifikationen“). Diese Spezifikationen enthalten einerseits Vorgaben für die eingesetzten TI-Produkte (sog. „Produkttypversionen“) sowie Vorgaben für deren Anbieter (sog. „Anbietertypversionen“). Die Spezifikationen sind jedoch nicht statisch, sondern neue Versionen zu den Produkttypversionen/Anbietertypversionen werden fortlaufend durch die gematik angepasst und im Wege von Releases, die mehrere Neuversionierungen von unterschiedlichen Produkttyp- und Anbietertypversionen bündeln, veröffentlicht. Die gematik hat am 20.03.2025, 14.04.2025 und 09.05.2025 neue, die ePA betreffende Spezifikationen erlassen, an die das ePA-Gesamtsystem angepasst werden muss. Mit der vorliegenden Auftragsänderung wird RISE verpflichtet, gemäß fachlicher Einigung von BITMARCK und RISE das ePA-Gesamtsystem an die neue Spezifikationslage anzupassen. Aufgrund der fortgeschriebenen Spezifikationen haben BITMARCK und RISE auch zusätzliche Ausgestaltungsleistungen (Anpassung vorbestehender Teile & Erweiterung des Gesamtsystems um zusätzliche Funktionalitäten), eine Erweiterung und Verlängerung des App-Store Handlings, eine Reduzierung des vereinbarten Leistungsumfangs sowie Leistungen für die Anbindung des Anbieters RpDoc in das ePA Gesamtsystem durch Erweiterung des Gesamtsystems um zusätzliche Schnittstellen und Funktionen vereinbart.

Die BITMARCK GmbH, seinerzeit noch als BITMARCK Service GmbH, (nachfolgend: „BITMARCK“) ist mit der Research Industrial Systems Engineering (RISE) Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH (nachfolgend: „RISE“) seit dem 29. Juli 2021 über einen EVB-IT Systemvertrag über die Erweiterung/Weiterentwicklung eines ihr bereits zuvor überlassenen ePA-Identity Access Management System („ePA-IAM“) zu einem einheitlichen und anwendungsübergreifenden Standard-IAM („bitIAM“) verbunden. Der EVB-IT Systemvertrag zum bitIAM ist dabei am 27. Oktober 2023 durch Neuabschluss eines EVB-IT Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems „sektoraler Identity Provider“ (nachfolgend: „sIDP“) ersetzt worden („sIDP-Vertrag“). Das Produkt bitIAM wurde aufgrund der geänderten gematik-Regulatorik zu den GesundheitsID‘s grundlegend in seinem Quellcode erweitert/angepasst/weiterentwickelt und als Produkt sIDP zur Zulassung gebracht. Der Bedarf für die hiesige Auftragsänderung resultiert aus der gesetzlichen/regulatorischen Notwendigkeit für BITMARCK und Krankenkassen als Anbieter das Produkt sIDP als Dienst der Telematikinfrastruktur (nachfolgend: „TI“) im Rahmen des durch die gematik GmbH (nachfolgend: "gematik") definierten Produkttypsteckbriefs zu betreiben. Durch die gegenständliche Auftragsänderung werden Leistungen zur Anpassung und Erweiterung der Standardsoftwarekomponente sIDP des sIDP-Gesamtsystems vereinbart, um hiermit das sIDP-Gesamtsystem an die neue Spezifikationslage anzupassen. Die gematik hat für den Produkttyp Sektoraler Identity Provider am 14.08.2025 eine neue Spezifikation veröffentlicht (gemProdT_IDP-Sek_PTV_3.1.0-0). RISE wird durch die Auftragsänderung verpflichtet, das sIDP-Gesamtsystem an diese zulassungsrelevante gematik-Spezifikation anzupassen und der BITMARCK als weiterentwickeltes Release zu den im Meilensteinplan vereinbarten Zielterminen bereitzustellen (“Mindestanpassungsleistungen”). Aus der regulatorisch geforderten Weiterentwicklung des sIDP ergibt sich überdies die Notwendigkeit, auch die regulatorisch nicht unmittelbar, sondern nur mittelbar vorgegebenen Teile des Produkts sIDP dazu passend weiterzuentwickeln gemäß Anforderungen von BITMARCK und der Kassen (im Folgenden: „Ausgestaltungsleistungen“). Diese Ausgestaltungsleistungen beruhen nicht vollumfänglich auf der gematik-Spezifikation gemProdT_IDP-Sek_PTV_3.1.0-0, sondern enthalten zum einen Ausgestaltungen, die auf gematik-Spezifikationen der Vergangenheit zurückzuführen und nunmehr verspätet umgesetzt werden (nachfolgend: "spezifikationsbedingte Ausgestaltungsleistungen"). Diese Ausgestaltungsbedarfe wären nicht entstanden, wenn die BITMARCK das sIDP in der Vergangenheit nicht an die gematik-Spezifikationen hätte anpassen müssen. Die Anpassungen an die gematik-Spezifikationen in der Vergangenheit konnten vorläufig ohne die nunmehr umzusetzenden Ausgestaltungsbedarfe erfolgen, da es sich um Kann-Anforderungen handelte, die nun nachträglich umgesetzt werden. Darüber hinaus gibt es Abhängigkeiten zur ePA. Zudem werden weitere Ausgestaltungsleistungen vereinbart, die der Umsetzung von Anforderungen der Krankenkassen dienen (nachfolgend: "kassenseitig geforderte Ausgestaltungsleistungen"). Diese kassenseitig geforderten Ausgestaltungsleistungen dienen der Optimierung und Erweiterungen des sIDP-Gesamtsystems durch Implementierung zusätzlicher Features und Funktionen, die sicherstellen, dass das sIDP-Gesamtsystems fortwährend in den Prozessen der einzelnen Kassen sinnvoll eingesetzt werden kann. Beauftragt werden von der BITMARCK nur kassenseitige Anforderungen, die sich erst Rahmen der Fortentwicklung des Systems ergeben haben und daher beim ursprünglichen Vertragsschluss nicht berücksichtigt werden konnten.