Zweijähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Büromaterialien mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Vertragspartner, zu dessen Konditionen die Vitos Gesellschaften als selbständige Vertragspartner Einzelbestellungen tätigen können. Vertragspartner des Rahmenvertrages sind die Vitos gGmbH und der per Ausschreibung zu ermittelnde Vertragspartner; Vertragspartner der Einzelbestellungen sind das Unternehmen und die jeweils bestellende Gesellschaft. Der AG schreibt seinen gesamten Bedarf an Büromaterialien aus. Vertragsstart ist der 01.04.2024. Sofern zu diesem Zeitpunkt der Zuschlag noch nicht erteilt sein sollte, gilt der Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Laufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn aus dem die in 2.1 der Leistungsbeschreibung dargestellten Unternehmen beschaffen können. Es besteht zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Wird der Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder jeweiliger Option gekündigt verlängert er sich jeweils automatisch. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt auf 600.000€ netto / Jahr und endet mit Erreichen dieser Höchstgrenze vorzeitig. Zum Zeitpunkt der Beendigung des Rahmenvertrages offene Einzelabrufe bleiben von dessen Beendigung unberührt. Eine unverbindliche Aussage über zu erwartende Abnahmemengen ist dem Leistungsverzeichnis und Anlage 1 (Bestellpositionen 2. HJ 2022 und 1. HJ 2023) zu entnehmen. Der Umsatzanteil der ausgeschriebenen Artikel und ihrer Mengen am Gesamtumsatz liegt bei knapp ca. 70%. Der AG weist darauf hin, dass in der Vergangenheit Büromaterialien auch über andere Beschaffungskanäle bezogen wurden. Vitos bekennt sich zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Damit ist soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit gleichermaßen gemeint. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, insbesondere von unseren Lieferanten, sowohl eine verantwortungsvolle und nachhaltige Unternehmensführung als auch ein produkt- und länderbezogenes Risikomanagement für Menschenrechte und Umwelt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.