Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Niesky; Bereich/Abteilung: Vergabeprojekte; Straße, Hausnummer: Muskauer Straße 20/22; Postleitzahl: 02906; Ort: Niesky; Land: Deutschland; E-Mail: t.schlueter@niesky.de; Internetadresse: www.niesky.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Beschreibung der durchzuführenden Leistung
Analyse des Ist-Zustandes der städtischen Webseiten https://niesky.de, https://museum-niesky.de/, https://www.b2b.stadt-niesky.de/ sowie https://www.bibliothek-niesky.de/. Die Webseiten der städtischen Eigenbetriebe gehören nicht zum Leistungsumfang. Bei den genannten Webseiten ist die Webseitenstruktur, der schriftliche Inhalt, das Nutzungsverhalten sowie die Relevanz für potentielle Nutzergruppen zu untersuchen.
Schriftliche Handlungsempfehlungen, wie die Webseiten zukünftig strukturell gestaltet wird sowie Hinweise für die Erhöhung der Reichweite. Enthalten ist dabei auch ein schriftlicher Vorschlag, wie das Redaktionsteam zeit- und personalressourcensparenden zukünftig die redaktionelle Bearbeitung der Webseiten vornimmt.
Schriftliche Vorschläge zur Herstellung einer mobilen Endgerätetauglichkeit (bspw. Mobiltelefone, Tablets) – nach Möglichkeit mit einem Video-Tutorial zur Dokumentation.
Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung zweier Halbtages-Workshops á 4 Std. inkl. zweier Pausen á 15 min. für ein Redaktionsteam, welches aus bis zu zehn Personen besteht. Die Workshops liegen nicht länger als 14 Tage auseinander. In den Workshops geht es um schriftliche Formulierungen von Textbausteinen, die das Thema Nachhaltigkeit positiv konnotieren und um Bildmaterial ergänzt werden. Weiterhin wird vermittelt, wann ein Thema für welche Personengruppe eine Relevanz hat. Den Workshops folgen Einzel-Coaching-Angebote für das Redaktionsteam, um die Umsetzung der eigenständig eingestellten Beiträge anfangs zu begleiten (2 Einzelcoaching pro Person á 35 min. für bis zu zehn Mitgliedern des Redaktionsteams = max. 700 min.).
Erstellung von drei schriftlichen Formulierungsbeispielen für einen Webseitentext mit Bezug zum Thema Nachhaltigkeit in der Stadt Niesky (Ist-Zustand vs. Vorschlag für eine Neuformulierung). Diese Beispiele sind 4 Tage vor dem ersten Workshop einzureichen.
Abschlussbericht über den Verlauf der Auftragsdurchführung mit einer max. Länge von 2-DIN-A4-Seiten.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Große Kreisstadt Niesky; Straße, Hausnummer: Muskauer Straße 20/22; Postleitzahl: 02906; Ort: Niesky; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: AnsprechBar; Straße, Hausnummer: Muskauer Straße 5; Postleitzahl: 02906; Ort: Niesky; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 16.04.2024; Ende: 30.03.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 12.04.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 15.04.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Das finanzielle Angebot umfasst einen Festpreis für die gesamte Leistung und wird netto in Euro, Bruchteile in vollen Cent (zwei Stellen nach dem Komma) angegeben. In dem Festpreis sind alle Nebenkosten (wie z.B. Reisekosten, Wegezeiten, erforderliche Abstimmungs- und Arbeitsgespräche, Gebühren für Arbeitsmaterial u.ä.) einzukalkulieren und entsprechend auszuweisen. Abschlagszahlungen in Form von Teilrechnungen sind möglich und werden wie folgt festgelegt: 20% zu Beginn des Auftrags; 40% bei Lieferung von 50% des Ergebnisses; 40% Restzahlung binnen 14 Tagen nach Abgabe eines 2-DIN-A4 seitigen Abschlussberichts sowie dessen Abnahme durch den AG.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Teil I:
(1) Formlose Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/des/der freiberuflich Tätigen mit max. 1000 Zeichen.
(2) Kopie der Gewerbeanmeldung (PDF).
(3) Formlose Beschreibung eines Referenzbeispiels innerhalb der letzten zwei Jahre mit Namen des Auftraggebers, Umsatz des Auftrags sowie die Zielstellung des Auftragsgegenstandes (max. 1000 Zeichen) sowie
(4) Formlose Benennung des Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (max. 400 Zeichen).
Teil II:
Unterschriebene Anlage 1: Vordruck Eigenerklärung. Die Vergabestelle akzeptiert auch die Verwendung des Vordruckes der „Einheitlichen europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 zur EU-Richtlinie 2014/24/EU).
Unterschriebene Anlage 2: Vordruck Erklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestlohngesetz.
Unterschriebene Anlage 3: Vordruck zu Haftpflichtversicherung.
Teil III: nur bei Bedarf!
Unterschriebene Anlage 4: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.
Unterschriebene Anlage 5: Erklärung der Bietergemeinschaft.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Projektmanagement (außer im Bauwesen),Internetdienste/ Webdesign,Organisation von Veranstaltungen