Beschreibung
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o Klinikum Chemnitz Logistik und Wirtschaftsgesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2g; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; E-Mail: c.hainich@skc.de; Telefonnummer: +49 37133332733; Fax: +49 37133333268; Internetadresse: www.klinikumchemnitz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Beim AG befinden sich ca. 150 Tafelwasser-Schankanlagen (TWSA) mit einheitlicher und bewährter Filtertechnologie (kein UV/Ozon). In den nächsten Jahren sind Neuanschaffungen und Ersatzbeschaffungen von ca. 20 - 30 Tafelwasserschankanlagen (TWSA) geplant, die genaue Anzahl ist aktuell noch nicht abzuschätzen. Der AG beabsichtigt einen Abrufvertrag von TWSA einschl. Wartungs- und Serviceleistungen (W/S) über den Zeitraum von 36 Monaten abzuschließen, mit der optionalen Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate zu gleichen Preisen und Bedingungen.
Der Auftragnehmer (AN) hat auf Abruf und je Bedarf des Auftraggebers (AG) die Ersatzlieferung von TWSA kurzfristig für die Standorte der Klinikum Chemnitz gGmbH, einschließlich deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen an diesen Standorten, vorzunehmen.
Die Medizinischen Bereiche (Stationen) bilden dabei den Schwerpunkt der Einsatzorte. Daher stellt der AG hohe hygienische und technische Anforderungen an den zukünftigen Auftragnehmer (AN).
Eventuelle Neubeschaffungen sind in diesem Rahmen ebenfalls eingebunden.
Der AN muss in der Lage sein:
- Ausfallzeiten an seinen Anlagen möglichst zu vermeiden
- zeitnahe Lieferungen von Ersatzanlagen, einschließlich Ersatz- und Verschleißteilen vorzunehmen
- schnellstmögliche Reparatur-/Service- und Wartungsleistung zu realisieren und
- hygienisch einwandfreie Qualität der anlagen und des Wassers garantieren sowie in diesem Zusammenhang die Ergebnisse von Beprobungen, durch ein von ihm beauftragtes und unabhängiges hygienisches Institut/ akkreditiertes Trinkwasserlabor, kurzfristig nachzuweisen.
Ziel des AG ist es den reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs zu gewährleisten.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH (Standorte, Töchter und Kunden); Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.08.2024; Ende: 31.07.2027; 1 Jahr optionale Verlängerungsoption
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 09.04.2024, 11:00 Uhr; Bindefrist: 17.07.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Vergabeunterlagen
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Anlage A) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
Anlage B) Beschreibung der Gewährleistung der Qualität bzw. Bescheinigungen der zuständigen amtl. Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen od. Normen entsprechen (wie z.B. DIN EN ISO 9000ff, Berechtigungen zur Durchführung der Leistungen hinsichtlich Lieferung/Service/Wartung und Hygieneprüfungen)
Anlage D1-D2) Nachweis des unabhängigen akkreditierten Wasserlabors des Unternehmens und Nachweis des Probennehmers (Berechtigung die mikrobiologischen Proben beim AG zu entnehmen)
Anlage E) Produktzertifikate zur Kennzeichnung der Qualität der angebotenen TWSA (wie CE-Zertifikat/EU Konformitätserklärung, GS, Zulassungsbescheinigungen…)
Anlage F) Bedienungsanleitung und technische Beschreibung in deutscher Sprache sowie Bildmaterial
Anlage G) Beschreibung der Reinigung und Pflege des angebotenen TWSA
Anlage H) Service-Wartungsvertragsangebot
Anlage I) Ersatz- / Verschleiß- und Verbrauchsmaterialienliste mit Preisangabe sowie Angabe der kleinsten Verpackungs- und Versandeinheit
Anlage K) Auflistung von optionalem Zubehör mit Preisangabe
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
Getränkeautomaten/ Lebensmittelautomaten