Konzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.