Beschreibung
Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
I-30/2-02-2024-0003
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:
Landratsamt Hildburghausen
Wiesenstraße 18
98646 Hildburghausen
Deutschland
Telefonnummer:
+49 3685-445516
Telefaxnummer:
+49 3685-445501
E-Mail-Adresse:
vergabe@lrahbn.thueringen.de
Internet-Adresse:
www.landkreis-hildburghausen.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):
Entfällt (siehe 9.).
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:
Quartalsreinigung von Räumen (einschl. Fenster) in der Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge (GU) in 98646 Hildburghausen, Coburger Str. 17
Menge und Umfang:
Quartalsmäßige Grundreinigung der dem Allgemeingebrauch dienenden Räume (Flure, Toiletten, Duschräume, Küchen, Aufenthaltsräume) in den Häusern A und B der Gemeinschaftsunterkunft (GU) "Coburger Str. 17" in 98646 Hildburghausen im Zeitraum ab 01.08.2024 bis längstens 31.07.2028 gem. Aufgaben- und Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung:
Landratsamt Hildburghausen
Amt für Migration
Wiesenstraße 18
98646 Hildburghausen
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
01.08.2024
Ende der Ausführungsfrist:
31.07.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Mit jährlicher Verlängerungsoption für den Auftraggeber bis max. 31.07.2028.
9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1900694a838-7e59d54fc20f917a
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:
02.07.2024 14:00
Ablauf der Bindefrist:
31.07.2024
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
:
Entfällt
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
:
Es gelten die Zahlungsbedingungen gem. §§ 15, 17 VOL/B.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
:
Bewerber und Bieter haben im Hinblick auf deren Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zum Nachweis ihrer wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung Angaben gem. Formblatt 124 LD VHB (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) zu machen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" liegt den Vergabeunterlagen bei und ist einzusehen unter: https://www.landkreis-hildburghausen.de/media/custom/2902_4575_1.PDF?1644815397
Als vorläufiger Nachweis wird darüber hinaus auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eigenerklärungen, die als vorläufiger Nachweis dienen, sind von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE benannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen, die auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen (i. S. v. nachzureichen) sind.
Stattdessen kann der Nachweis von präqualifizierten Bietern auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. der durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten bundesweite Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden, wenn die dort hinterlegten Angaben und Nachweise den in diesem Verfahren gestellten (Eignungs-)Anforderungen genügen. In diesem Fall ist mit dem Angebot die Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer zu dem amtlichen Verzeichnis anzugeben.
Gleichwertige Nachweise und Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen des Herkunfts- oder Niederlassungslandes des Bewerbers/Bieters werden anerkannt. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Die Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden oder ihnen ist eine amtliche Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Darüber hinaus hat der Bieter mit dem Angebot weiterhin folgende Unterlagen vorzulegen:
Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)
Erklärung zu Nachunternehmerleistungen und Eignungsleihe (falls zutreffend)
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach dem MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG und GWB
jeweils gem. den Vergabeunterlagen beigefügter/n Datei/Formblatts.
Weiterhin ist dem Angebot der Nachweis über eine bestehende (Berufs-)Haftpflichtversicherung oder eine entsprechende Versicharbeitserklärung einer Versicherungsgesellschaft (nicht Makler) im Auftragsfall beizufügen. Dabei gelten die nachstehnden Mindestanforderungen: 1,0 Mio. EUR für Personenschäden, 0,5 Mio. EUR für für Sach- und Vermögensschöden, wobei diese Deckungssummen in dem Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen müssen (zweifache Maximierung pro Jahr).
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise (mit Ausnahme der Bietergemeinschaftserklärung) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber darüber hinaus den Nachweis über mindestens drei bereits erbrachte Leistungen in den letzten drei Jahren. Diese Referenzleistungen müssen mit den zu vergebenden Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sein. Bei Bietergemeinschaften muss die jeweilige Referenzleistung durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorbenannten Erklärungen und Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer, unter der diese in dem amtlichen Verzeichnis (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden, wenn die dort hinterlegten Erklärungen und Nachweise den gestellten (Eignungs-)Anforderungen entsprechen.
Im Übrigen wird auf die den Vergabeunterlagen beigefügte Verfahrensunterlage mit Leistungsbeschreibung (dort insbesondere Seite 13 "Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen") verwiesen.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis:
Ja
15. Sonstiges:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form unter dem angegebenen Link auf www.evergabe.de zum Download bereitgestellt (vgl. Ziffer 9).
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel über die angegebene Vergabeplattform (www.evergabe.de) sowie die dabei jeweils einzusetzende Anwendungssoftware (AI-Bietercockpit).
Das gilt sowohl für Fragen von Bietern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen.
Eine postschriftliche Abforderung der Vergabeunterlagen bei der unter Buchstabe a) benannten Stelle ist daher nicht möglich; eine postschriftliche Angebotsabgabe bei der unter Buchstabe a) benannten Stelle nicht zulässig (§ 38 Abs. 1 UVgO).
Im Übrigen werden Angebote in elektronischer Form nur berücksichtigt, wenn diese ordnungs- und fristgemäß über den Bieter-Client (AI Bietercockpit) der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe.de) über die Funktion "Angebot abgeben" eingereicht werden; die den Vergabeunterlagen beigefügten "Hinweise bei E-Vergabe" (vgl. Formblatt 211-1) bitten wir zu beachten.
Bewerber bzw. Bieter erklären sich mit ihrer Registrierung auf der Vergabeplattform auch bereit bzw. verpflichten sich im Falle einer Verfahrensteilnahme, etwaige Anhänge zu den von der Vergabestelle über die Vergabeplattform oder eine bestimmte E-Mail-Adresse übersandten Nachrichten zu öffnen.
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern abgegebene Erklärung in Textform (§ 126b BGB) beifügen, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Komplettleistung Hochbau (Neubau),Unterhaltsreinigung