Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden. Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen. Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element"). Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben. Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
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