Beschreibung
Der Vertrag wird für die gesamte BfS-Bibliothek geschlossen, die auf folgenden drei Standorte verteilt ist:
BfS, Dienststelle Salzgitter, Willy-Brandt-Str. 5, 38226 Salzgitter
BfS, Dienststelle Oberschleißheim, Ingolstädter Landstraße 1, 65764 Oberschleißheim
BfS, Dienststelle Berlin, Köpenicker Allee 120-130, 10318 Berlin
Abholung und Rücklieferung des Bindegutes wird in Absprache mit der jeweiligen Standortbibliothek vom Auftragnehmer organisiert.
1. Folgende Arbeiten sind auszuführen:
1.1 Binden von Zeitschriften und Periodika (einschließlich Vorrichtearbeiten)
1.2 Reparatur,Binden von Monographien und Berichten
2. Angebote werden erbeten für:
2.1 Einband mit klebegebundenem Buchblock
2.2 Einband mit fadengeheftetem Buchblock
2.3 Binden in mitgelieferte Einbanddecke
2.4 Vorrichtearbeiten (soweit notwendig)
2.5 Anfertigung von Leinentaschen für Beilagen (falls erforderlich)
Das Angebot hat zu beinhalten:
Zu 3.1 und 3.2
Kosten pro Zeitschriftenband incl. Rückenprägung des Titels
Zu 3.3
Kosten pro Zeitschriftenband
Zu 3.4
Stundenverrechnungssatz einschl. aller Lohnnebenkosten
Zu 3.5
Kosten pro Kartentasche
3. Auftragsvolumen:
Ca. 80 Bände pro Jahr für die gesamte Bibliothek des BfS
4. Fertigungstermine:
Mai,Juni des jeweiligen Jahres nach vorheriger Absprache mit der Bibliothek. Rücklieferung innerhalb von 4 Wochen.
5. Ort der Leistungserbringung:
Abholung und Anlieferung jeweils frei Verwendungsstelle (siehe Ziffer 1.3)
6. Anforderung:
6.1. Das Bindegut und die Reparaturen sind nach DIN 33902: Information und Dokumentation - Anforderungen an das Binden von Bibliotheks-, Archiv- und anderem Schriftgut bzw. anderen Druckerzeugnissen aus Papier zum Gebrauch in Archiven und Bibliotheken zu bearbeiten. Gefordert werden Gewebebände mit gerundeten Ecken. Die Gütebestimmungen der RAL RG 495 sind mindestens einzuhalten. Weitere Anforderungen im Detail:
6.2. Vorrichten:
Drahtklammern sind vollständig zu entfernen
Beschädigte Lagen oder Seiten sind vor dem Binden sorgfältig auszuflicken
Mitzubindende Umschläge sind an Fälze zu hängen und diese sind mitzubinden. Für die Fälze ist 120 gqm schweres, zähes, neutrales, langfaseriges Papier oder dünner Falzbatist zu verwenden. Text darf durch die Fälze nicht überklebt werden.
6.3. Vorsatz
Es ist ein Vorsatzpapier von mindestens 120 gqm zu verwenden. Bei Fadenheftung ist das Vorsatzpapier mit einem Shortingstreifen um die erste bzw. letzte Lage zu hängen.
6.4. Buchblock
Die Rückenrundung soll deutlich, jedoch nicht übertrieben rund sein. Der Buchblock soll so wenig wie möglich beschnitten werden, er ist gut ab und anzupressen.
6.5. Fadenheftung
Die Fadenheftung hat auf querlaufende dreifädige Gaze zu erfolgen. Die Anzahl der Bänder richtet sich nach der Rückenhöhe des Bandes (mindestens 3 Bänder).
6.6. Klebebindung
Schmelzklebestoffe (hot melts) dürfen nicht verwendet werden. Sollten solche Klebestoffe verlagseitig benutzt worden sein, so sind sie vor dem Binden zu entfernen. Als Stützgewebe für Klebebindung ist Molton, Lasting o. ä. vorgeschrieben.
6.7. Einbandgewebe
Als Einbandgewebe ist Amerikanisch oder Englisch Buckram, Herforder Bibliotheksleinen oder Durabel zu verwenden. Die Farbe ist generell dunkelgrün (HKS 56 K).
6.8. Einbanddecke
Die Dicke der Deckelpappe (graue Buchbinderpappe) muss der Größe, Dicke und dem Gewicht des Bandes entsprechen. Die Ecken der Deckelpappen sind leicht abzurunden. Die Rückeneinlage muss ebenfalls dem Band entsprechend fest sein (250 400 gqm Flächengewicht) und der Breite des Buchblocks entsprechen. Zwischen der Rückeneinlage und dem Buchdeckel hat jeweils ein Materialstreifen des Bezugs von 6 bis 7 mm Breite als Gelenk frei zu bleiben. Der Bezugsstoff ist ca. 15 mm um die Deckelkanten einzuschlagen.
6.9. Rückenprägung
Die Prägung des Titels erfolgt als Längs oder Quertitel auf dem Bandrücken, die der Signatur immer quer. Als Drucktypen sind vorzusehen Helvetica oder schmale Grotesk 16 oder 20 Punkt. Die Prägung ist generell weiß. Die Berechnung erfolgt pro Zeile bei Querprägung, bei Längsprägung entsprechen 10 Buchstaben einer Zeile.
7. Anforderung:
Die zu bindenden Zeitschriftenjahrgänge werden in gebündelter Form übergeben.
Bindeanweisungen mit detaillierten Angaben für jeden Titel liegen bei. Die Angaben auf den Bindeanweisungen sind strikt zu beachten.